Datenschutzinformation – Teilnahme an den Angeboten des TSV zur „Sport-Aktiv-Messe“ 2018
Sie haben sich für ein Sportangebot des Thüringer Skiverbandes e.V. angemeldet. Mit dem jeweiligen Antragsformular stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung verarbeiten. Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art.13 DS-GVO.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist Thüringer Skiverband e.V. (weiterhin TSV), vertreten durch das Präsidium, bestehend aus dem Präsidenten, den Vizepräsidenten und dem Schatzmeister von denen jeweils zwei der vorgenannten Präsidiumsmitglieder gemeinsam vertretungsberechtigt sind, Am Grenzadler 7 98559 Oberhof. Diesen erreichen Sie telefonisch unter 036842 -522-0, per Fax: 036842 522-22 oder per Mail unter: info@Thueringer-skiverband.de.
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Rechtsgrundlagen
Ihre im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO. Denn das Verarbeiten der personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Durchführung und Organisation des Sportangebotes erforderlich.
Foto- und Filmaufnahmen von dieser Veranstaltung werden für Zwecke der Berichterstattung und des Marketings verwertet und dazu im Nachgang in diversen Medien, wie etwa Rundfunk, soziale Medien, Internet/Webseite sowie in Pressemitteilungen, Newslettern, Broschüren, Printprodukten etc. erstellt und veröffentlicht. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO weil wir ein berechtigtes Interesse an unserer Öffentlichkeitsarbeit haben.
Da Sie hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschrieben Zwecken bestehen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte an den datenschutzrechtlich Verantwortlichen oder unsere Mitarbeiter vor Ort.
Darüber hinaus führen wir ein Vereinsarchiv, in dem wir derartige Aufnahmen speichern. Dies gestattet uns Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO weil wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation unserer Vereinstätigkeit haben.
Abbildungen bei denen wir davon ausgehen müssen, dass Sie ein eigenes hohes Interesse an der Nichtaufnahme und Nichtveröffentlichung haben, verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 (a) DS-GVO. Das betrifft insbesondere Abbildungen, bei denen Kinder im Mittelpunkt stehen.
3. Weitergabe personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Durchführung und Organisation des damit betrauten Mitarbeiters des Verantwortlichen weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten können im Rahmen der Nachweisführung an die mit der Weiterbetreuung betrauten Dritten (z.B. DSV) weitergegeben werden.
Zur Organisation und Durchführung des Sportangebotes ist es erforderlich, dass wir eine Liste mit Ihrem Namen, Vornamen, der Altersklasse und dem Verein an die Kampfrichter zur Führung der Teilnehmerliste und zur Ergebnisermittlung weitergeben.
4. Dauer der Speicherung / Löschung der personenbezogenen Daten
Wenn Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung eingewilligt haben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie zur Vertragszweckerfüllung bzw. zur Erfüllung weiterer benannter Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Wir können auch darüber hinaus speichern. Das ist insbesondere durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungsfristen in Fördermittelbescheiden und / oder Prüfbescheiden möglich.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO
- auf Berichtigung und Löschung, Art. 16, 17 DS-GVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung, Ar.18 DS-GVO
- auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
- zum Widerspruch, 21 DS-GVO,
- auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Wenn Sie sich online angemeldet haben:
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